Resumen de Un segundo de ventaja
Mantener la concentración en el trabajo es una tarea cada vez más difícil. El autor de Un segundo de ventaja, Rasmus Hougaard, autor de otro famoso libro, “La mente del líder” afirma que las investigaciones sugieren que nuestras mentes vagan durante aproximadamente la mitad de nuestras horas de vigilia. Esto significa que solo nos concentramos en las tareas laborales la mitad del tiempo. Esto significa que, si se aborda adecuadamente, existe una enorme oportunidad para desbloquear la productividad. La respuesta, dice, está en ser consciente.
Hay una batalla constante entre las fuerzas de nuestra mente consciente e inconsciente. Nuestro subconsciente se rige por dos grandes motivaciones: buscar lo que nos gusta y evitar lo que no nos gusta. Nuestro subconsciente suele anhelar la gratificación a corto plazo, pero nuestros objetivos conscientes suelen incluir la gratificación diferida.
Espérate lo peor
Cuando te encuentres con un comportamiento contrario a tus objetivos deseados, haz una pausa consciente, céntrate en tu respiración mientras te calmas y recuperas la concentración y la claridad. Esto establece tu conciencia. Hazte la siguiente pregunta: “¿Qué historias, creencias o aferramientos o evasiones me impiden hacer lo que me acerca a mi objetivo?” Sea lo que sea que encuentres, enfréntate a ello y desmantélalo estando presente con él, ajusta tu comportamiento y sigue adelante.
El autor sugiere una prueba sencilla. Cuando llegues a tu mesa, siéntate y mira por la ventana o la pantalla del ordenador en blanco. No actúes, no hables, sólo siéntate ahí durante tres minutos. Si se siente desafiado por esta falta de actividad, es probable que esté experimentando algún grado de adicción a la acción, sugiere.
La atención plena aumenta el número de fragmentos conscientes que puedes procesar, lo que te permite mantener tus objetivos en el centro.
No te distraigas
El correo electrónico es uno de los peores enemigos de la distracción. La sugerencia es no mirarlo a primera hora de la mañana, cuando la energía creativa es alta, sino programar periodos específicos para responder a los correos electrónicos y desactivar las alarmas de notificación.
Las reuniones deben contar con la atención total de todos los participantes, con un objetivo claro, un orden del día definido y un acuerdo sobre el horario. Si los participantes tienen sus ordenadores portátiles abiertos o prestan atención a sus teléfonos, entonces no están participando activamente. Si alguien decide responder a un mensaje de texto, ha abandonado la sala. Y lo que es peor, también está distrayendo a los demás.
Cuando estamos estresados, tendemos a planificar en exceso. Creemos que necesitamos un plan para sobrevivir, pero no solo podemos sobrevivir sin él, sino que podemos vivir mejor y hacer más cosas si reducimos la planificación automática, hacemos más planificación consciente y nos centramos en lo que es verdaderamente importante. Aunque la planificación consciente se basa en nuestras experiencias pasadas y se dirige al futuro, siempre se hace en el momento presente. Se trata de decidir cuándo planificar en lugar de planificar simplemente con el piloto automático.
Céntrate
La atención plena, al parecer, nos ayuda también en todo tipo de aspectos, nos cuenta el autor en Un segundo de ventaja. Estar presente en el aquí y ahora es una forma sencilla y fácil de conservar los recursos mentales. Cuando permitimos que nuestra mente vague sin rumbo, consume una energía valiosa. Ayuda a mantener el equilibrio. Ser consciente de la tendencia de la mente a sucumbir a la atracción o a la aversión -a correr hacia las cosas que queremos o a alejarse de las que no queremos- es poderoso.
También reduce la multitarea. El autor, en Un segundo de ventaja, aconseja seguir lo que él llama la primera regla de la eficacia mental y elegir una tarea y ceñirse a ella. Evitar saltar de un lado a otro en las tareas puede tener un gran impacto en los niveles de energía.
La energía viene en ciclos y la mayoría de las personas tienen niveles máximos de energía a primera hora de la mañana después de una buena noche de descanso. Esos niveles de energía disminuyen durante el día, con un punto bajo después del almuerzo. Los problemas complejos deben programarse para cuando nuestros niveles de energía sean más altos, mientras que una tarea más mundana, como archivar o revisar los correos electrónicos, puede realizarse en un momento de baja energía.
Conclusiones de Un segundo de ventaja
Houggard también tiene observaciones sobre la importancia de dormir bien. El truco consiste en captar la ola de melatonina y hacerlo en sus primeras etapas siendo consciente. Hay que ser consciente de la somnolencia y la relajación naturales que se producen hacia el final de la noche y mantener esa conciencia mientras se prepara para acostarse. En concreto, hay que apagar todas las pantallas 60 minutos antes de dormir. En su lugar, las actividades perceptivas, como salir a caminar o escuchar música, pueden ayudar a captar la ola de melatonina a medida que se eleva.
Hay mucho más en este sentido en Un segundo de ventaja sobre cómo aportar un poco de calma a un horario de trabajo muy ajetreado.
Si este resumen de Un segundo de ventaja de Rasmus Hougaard le ha gustado, otros resúmenes que le recomendamos leer, son “El club de las 5 de la mañana“, “Las 21 leyes irrefutables del liderazgo” o Los mejores libros sobre desarrollo personal.
